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Verhaltenskodex

Verhaltenskodex des Stadtwerke Meiningen Konzerns

 

Vorwort

Unsere Leistungen sind eine wesentliche Grundlage fĂŒr das tĂ€gliche Leben der Menschen und den Erfolg der Unternehmen in Meiningen und der Region. Wir arbeiten an Lösungen fĂŒr Herausforderungen unserer Zeit und ĂŒbernehmen Verantwortung fĂŒr Menschen, Ressourcen und die Umwelt. Die in den Unternehmenszielen formulierten Werte Kundenorientierung, Wirtschaftlichkeit, VerlĂ€sslichkeit und Verantwortung sind Grundlage fĂŒr unser Handeln.

Verantwortungsbewusstes und integres Verhalten ist eine wesentliche Voraussetzung fĂŒr unseren Unternehmenserfolg und wird von unseren GeschĂ€ftspartnern und Kunden positiv wahrgenommen. IntegritĂ€t bedeutet korrektes und angemessenes Verhalten bei der DurchfĂŒhrung unserer GeschĂ€fte und im Unternehmensalltag. Als kommunales Unternehmen nehmen wir eine besondere Vorbildfunktion ein. Schon ein einziger Verstoß kann uns gravierenden Schaden zufĂŒgen.

Wie der Stadtwerke Meiningen Konzern in der Öffentlichkeit wahrgenommen werden, hĂ€ngt maßgeblich von jedem Einzelnen ab. Indem wir unser Handeln an hohen ethischen und rechtlichen Standards ausrichten, schaffen wir Vertrauen, beugen Konfliktsituationen vor und schĂŒtzen das Ansehen unseres Unternehmens. Compliance, d.h. die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und unternehmensinterner Regelungen, hat daher eine hohe Bedeutung fĂŒr den Stadtwerke Meiningen Konzern.

Im Einklang mit den Unternehmenszielen enthĂ€lt dieser Verhaltenskodex verbindliche Regelungen und GrundsĂ€tze fĂŒr ein rechtmĂ€ĂŸiges und verantwortungsbewusstes Verhalten der GeschĂ€ftsfĂŒhrung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Stadtwerke Meiningen Konzerns. Jeder Einzelne ist persönlich dafĂŒr verantwortlich, die nachfolgend formulierten Regeln einzuhalten. Die GeschĂ€ftsleitung und die FĂŒhrungskrĂ€fte nehmen dabei eine Vorbildfunktion ein.

Ein Verhaltenskodex kann niemals fĂŒr alle Situationen eindeutige Antworten geben. Ansprechpartner bei Zweifeln ist die direkte FĂŒhrungskraft. DarĂŒber hinaus steht die Stabsstelle Konzernrevision fĂŒr RĂŒckfragen zur VerfĂŒgung.

 

1. Anwendungsbereich und Zielsetzung

Dieser Verhaltenskodex gilt fĂŒr sĂ€mtliche Gesellschaften des SWM Konzerns. Bei Gesellschaften außerhalb der SWM, an denen eine SWM-Gesellschaft unmittelbar oder mittelbar beteiligt ist (Beteiligungsgesellschaften), ist auf die Anwendung der GrundsĂ€tze des vorliegenden Verhaltenskodexes hinzuwirken.

Der Verhaltenskodex beinhaltet als Konzernrichtlinie die grundlegenden Verhaltensregeln, die von allen Mitarbeitern und den Mitgliedern der GeschĂ€ftsfĂŒhrungen der SWM-Gesellschaften zu beachten sind. Er stellt das ĂŒbergeordnete Compliance Regelwerk dar und wird durch darunter liegende Regelwerke wie Richtlinien oder Betriebsvereinbarungen weiter konkretisiert.

 

2. VerhaltensgrundsÀtze

2.1 Recht und Gesetz

In allen Bereichen ihres unternehmerischen Handelns gelten fĂŒr den Stadtwerke Meiningen Konzern und ihre Mitarbeiter Gesetze, Verordnungen und vergleichbare Vorschriften sowie interne Regelungen. Der Stadtwerke Meiningen Konzern bekennt sich uneingeschrĂ€nkt zu rechtmĂ€ĂŸigem Verhalten. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, alle in ihrem Arbeitsumfeld anwendbaren Gesetze sowie externe und interne Vorschriften zu beachten.

 

2.2 Rechts- oder RegelverstĂ¶ĂŸe

Jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, bei möglichen Rechts- oder RegelverstĂ¶ĂŸen seinen Vorgesetzten oder die jeweils kompetenten Ansprechpartner im Unternehmen zu informieren.

DarĂŒber hinaus können Mitarbeiter, GeschĂ€ftspartner, Kunden und Lieferanten sowie sonstige Dritte auf mögliche VerstĂ¶ĂŸe hinweisen, wenn sie einen Verdacht auf illegale GeschĂ€ftspraktiken wie Korruption, Betrug, Untreue, VerstĂ¶ĂŸe gegen Kartellrecht oder Ă€hnliche VerstĂ¶ĂŸe mit Bezug auf ein Unternehmen des Stadtwerke Meiningen Konzerns haben. Entsprechende Hinweise nimmt die Stabsstelle Konzernrevision entgegen.

 

2.3 Verantwortung fĂŒr regelkonformes Verhalten

Jeder Mitarbeiter ist persönlich dafĂŒr verantwortlich, in seinem Verantwortungsbereich Recht und Gesetz einzuhalten. Bei Zweifelsfragen hinsichtlich des eigenen Verhaltens oder des Verhaltens eines anderen ist kompetenter Rat einzuholen.

Jede FĂŒhrungskraft ist Vorbild und hat ihr Handeln in besonderem Maße an den VerhaltensgrundsĂ€tzen auszurichten. Durch regelmĂ€ĂŸige Information und AufklĂ€rung ĂŒber die fĂŒr den Arbeitsbereich relevanten Pflichten und Befugnisse fördert die FĂŒhrungskraft das regelkonforme Verhalten ihrer Mitarbeiter. Im Rahmen ihrer FĂŒhrungsaufgabe beugen FĂŒhrungskrĂ€fte nicht akzeptablem Verhalten vor. Sie tragen dafĂŒr Verantwortung, dass in ihrem Verantwortungsbereich keine RegelverstĂ¶ĂŸe geschehen, die durch angemessene Organisation und Aufsicht hĂ€tten verhindert oder erschwert werden können. Bei VerstĂ¶ĂŸen ergreifen sie die im Einzelfall gebotenen Maßnahmen (Ziffer 7).

 

2.4 Handlung im Interesse und zum Wohl des Stadtwerke Meiningen Konzerns

Das Handeln der Mitarbeiter richtet sich an dem Interesse und dem Wohl des Stadtwerke Meiningen Konzerns aus. Die Interessen des Stadtwerke Meiningen Konzerns sind vorrangig vor den Interessen einzelner Unternehmen, Unternehmensbereiche oder Organisationseinheiten. Eine Besserstellung einzelner Bereiche zu Lasten anderer Bereiche ist nur zulĂ€ssig, wenn dies fĂŒr den Stadtwerke Meiningen Konzern insgesamt vorteilhaft ist. Bei der Betrachtung der Wirtschaftlichkeit von Maßnahmen, die sich auf andere Organisationseinheiten auswirken, sind auch die entsprechenden Folgekosten fĂŒr die anderen Organisationseinheiten mit anzusetzen. Zudem sind wir der EigentĂŒmerin, der Stadt Meiningen, verpflichtet. Wir achten und respektieren die demokratischen und kommunalen Entscheidungen und Entscheidungsprozesse. Wir berĂŒcksichtigen die Interessen der Stadt Meiningen.

 

2.5 Kooperation und KollegialitÀt

Der Umgang miteinander ist ĂŒber alle Bereiche und Hierarchien geprĂ€gt von WertschĂ€tzung, KollegialitĂ€t, Teamgeist, ProfessionalitĂ€t und Menschlichkeit. Die persönliche WĂŒrde, PrivatsphĂ€re und Persönlichkeitsrechte jedes Menschen sind zu respektieren und zu achten. Dies gilt auch fĂŒr das Verhalten der Mitarbeiter nach außen. Diskriminierung, BelĂ€stigung und Beleidigung sind unzulĂ€ssig und werden nicht toleriert. Kein Mitarbeiter oder Bewerber darf aus GrĂŒnden der ethnischen oder sozialen Herkunft, der Hautfarbe, der NationalitĂ€t, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen IdentitĂ€t benachteiligt werden.

Die gesetzlichen Regelungen zur Arbeitszeit und Vereinigungsfreiheit, das Recht auf Kollektivverhandlungen sowie die gesetzlichen Urlaubs-, Krankheits- sowie KĂŒndigungsregelungen werden beachtet. Vereinbarte Mindestlöhne und Sozialstandards werden nicht unterschritten. Die Gesetze zu dem Verbot von Kinderarbeit werden eingehalten. Eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretern, bestimmt durch einen offenen und konstruktiven Dialog sowie gegenseitigen Respekt, ist maßgeblicher Bestandteil der Unternehmenspolitik. Die betriebliche Mitbestimmung wird geachtet.

 

2.6 SorgfÀltige Entscheidungen

Entscheidungen im Unternehmen sind mit der erforderlichen Sorgfalt zu treffen. Dies bedeutet, dass Entscheidungen angemessen vorzubereiten und dabei alle relevanten Entscheidungsalternativen mit ihren Auswirkungen einzubeziehen sind. Entscheidungen mĂŒssen sich am Wohl des Stadtwerke Meiningen Konzerns ausrichten und frei von sachfremden EinflĂŒssen und Sonderinteressen sein. Zur Vorbereitung von Entscheidungen sind alle erforderlichen Informationen zu den relevanten Gesichtspunkten einzuholen, die relevanten internen Fachbereiche oder Ansprechpartner angemessen einzubinden und deren fachliche Stellungnahmen zu berĂŒcksichtigen.

 

2.7 Verantwortung gegenĂŒber Umwelt und Gesellschaft

Wir engagieren uns fĂŒr eine intakte Umwelt, die Energiewende, sauberes Trinkwasser und nachhaltige MobilitĂ€t. Im Rahmen unserer GeschĂ€ftstĂ€tigkeiten bedenken wir die Auswirkungen auf Mensch, Umwelt und Gesellschaft und setzen uns fĂŒr umweltschonende und gesundheitserhaltende Maßnahmen ein. Bei unseren Kunden fördern wir den effizienten Umgang mit Energie und Wasser.

 

3. Umgang mit Einrichtungen und Eigentum des Stadtwerke Meiningen Konzerns

Nutzung der Einrichtungen und des Eigentums des Stadtwerke Meiningen Konzerns

Betriebliche Einrichtungen und Eigentum des Stadtwerke Meiningen Konzerns, z. B. Fahrzeuge, Werkzeuge, Ersatzteile, BĂŒromaterial, Dokumente, Computer, Drucker, Kopierer und DatentrĂ€ger, dĂŒrfen nur fĂŒr betriebliche Zwecke genutzt werden und nicht aus dem rĂ€umlichen Bereich des Unternehmens entfernt werden, wenn von hierzu autorisierten Personen oder Gremien oder in internen Vorschriften nicht etwas anderes festgelegt worden ist. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, das Eigentum des Stadtwerke Meiningen Konzerns vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch zu schĂŒtzen.

 

4. lnteressenskonflikte

4.1 Vermeidung von lnteressenskonflikten

Die privaten Interessen des Mitarbeiters und die Interessen des Unternehmens sind voneinander zu trennen, um mögliche Interessenkonflikte zu vermeiden.

Interessenkonflikte entstehen dann, wenn Mitarbeiter zum Nachteil der Interessen des Stadtwerke Meiningen Konzerns eigene AktivitĂ€ten oder persönliche Interessen verfolgen. Der Mitarbeiter hat jedes persönliche Interesse, das im Zusammenhang mit der DurchfĂŒhrung seiner betrieblichen Aufgaben bestehen könnte, seiner FĂŒhrungskraft schriftlich mitzuteilen. Davon unberĂŒhrt bleiben die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Geltendmachung der sich aus dem Gesetz, aus TarifvertrĂ€gen, Betriebsvereinbarungen oder dem Arbeitsvertrag ergebenden Rechte des Arbeitnehmers. Die nachfolgenden Regelungen sind dabei besonders zu beachten.

 

4.2 Private Beauftragung von Firmen aus der geschÀftlichen TÀtigkeit

Mitarbeiter dĂŒrfen keine privaten AuftrĂ€ge von Firmen ausfĂŒhren lassen, mit denen sie im Rahmen ihrer TĂ€tigkeit im Stadtwerke Meiningen Konzern geschĂ€ftlich zu tun haben. Dies gilt im Besonderen, wenn der Mitarbeiter auf die Beauftragung der Firma fĂŒr den Stadtwerke Meiningen Konzern direkt oder indirekt Einfluss hat oder Einfluss nehmen kann. Ausgenommen sind GeschĂ€fte des tĂ€glichen Bedarfs, die zu marktĂŒblichen Konditionen eingegangen werden. Ist eine Beauftragung in einem Ausnahmefall erforderlich oder sinnvoll, so hat der Mitarbeiter dies seiner FĂŒhrungskraft anzuzeigen. Ist ein Mitarbeiter an dem Gesellschaftsvermögen eines GeschĂ€ftspartners einer SWM-Gesellschaft direkt oder indirekt beteiligt oder ist er fĂŒr einen GeschĂ€ftspartner einer SWM-Gesellschaft tĂ€tig (z. B. als Berater, GeschĂ€ftsfĂŒhrer oder Aufsichtsrat), muss er dies der Personalabteilung anzeigen, wenn er mit dem jeweiligen Unternehmen im Rahmen seiner TĂ€tigkeit im Stadtwerke Meiningen Konzern befasst ist.

 

4.3 Unternehmerische GeschÀftsbeziehungen von Mitarbeitern oder deren Angehörigen

Mitarbeitern ist es untersagt, eine eigene unternehmerische TĂ€tigkeit oder die von Angehörigen einer SWM-Gesellschaft anzubieten oder gegenĂŒber einer SWM-Gesellschaft zu erbringen. Ausnahmen bedĂŒrfen eines sachlichen Grundes und der Genehmigung des zustĂ€ndigen Bereichsleiters. Im Falle einer Ausnahmegenehmigung ist sicherzustellen, dass der Betroffene auf die Beauftragung des Drittunternehmens bzw. Vertragsgestaltung, die Festlegung der von dem Drittunternehmen zu erbringenden Leistung, die Beurteilung der Leistung und die Leistungsabrechnung keinen Einfluss hat oder nehmen könnte.

 

4.4 Wettbewerb gegenĂŒber dem Stadtwerke Meiningen Konzern

Es ist untersagt, ein Unternehmen zu fĂŒhren oder fĂŒr ein Unternehmen zu arbeiten, das mit einer SWM-Gesellschaft im Wettbewerb steht, außer wenn der Stadtwerke Meiningen Konzern an diesem Unternehmen direkt oder indirekt beteiligt sind. Dies gilt auch fĂŒr NebentĂ€tigkeiten, die eine Konkurrenzsituation fĂŒr den Stadtwerke Meiningen Konzern darstellen könnten. Direkte oder indirekte Beteiligungen an einem Wettbewerbsunternehmen mĂŒssen der Personalabteilung mitgeteilt werden, wenn die Beteiligung ein Prozent des Grundkapitals ĂŒberschreitet.

 

4.5 Keine Nutzung von Insiderinformationen fĂŒr private Zwecke

Mitarbeitern ist es untersagt, nicht öffentlich zugĂ€ngliche Informationen, die sie im Rahmen ihrer TĂ€tigkeit fĂŒr den Stadtwerke Meiningen Konzern erhalten, dazu zu nutzen, finanzielle oder geschĂ€ftliche Vorteile fĂŒr sich oder Dritte zu erzielen.

 

4.6 Anzeige von entgeltliche NebentÀtigkeiten und Einhaltung der Vorgaben

Jede entgeltliche NebentĂ€tigkeit ist dem Stadtwerke Meiningen Konzern rechtzeitig vor deren AusĂŒbung schriftlich anzuzeigen. Die NebentĂ€tigkeit darf nicht dazu geeignet sein, die ErfĂŒllung der arbeitsvertraglichen Pflichten oder berechtigte Interessen des Stadtwerke Meiningen Konzern zu beeintrĂ€chtigen. Die Nutzung und Beanspruchung von Material, Einrichtungen und Personal des Stadtwerke Meiningen Konzern bei der AusĂŒbung einer NebentĂ€tigkeit sowie deren AusĂŒbung wĂ€hrend der Arbeitszeit sind grundsĂ€tzlich nicht gestattet.

 

5. Umgang mit Kunden, GeschÀftspartnern und sonstigen Dritten

5.1 Korruption oder andere unlautere GeschÀftspraktiken

Der Stadtwerke Meiningen Konzern duldet keine Korruption oder andere unlautere GeschĂ€ftspraktiken. Verboten und strafbar ist sowohl die GewĂ€hrung als auch die Annahme von Zuwendungen zur Beeinflussung von Entscheidungen. Im Umgang mit GeschĂ€ftspartnern und Wettbewerbern sowie staatlichen Stellen dĂŒrfen Mitarbeiter Zuwendungen nur dann annehmen oder gewĂ€hren, wenn ausgeschlossen ist, dass hierdurch der Eindruck einer Beeinflussung von Entscheidungen entstehen kann.

 

5.2 GewÀhrung und Annahme von Zuwendungen

Sachgeschenke, Bewirtungen, Einladungen und sonstige Zuwendungen dĂŒrfen Mitarbeiter nur dann gewĂ€hren und annehmen, wenn sie keinen unangemessenen hohen Wert haben und weder die Grenzen der GeschĂ€ftsĂŒblichkeit noch den persönlichen Lebensstandard der Beteiligten ĂŒbersteigen. In ZweifelsfĂ€llen ist die Zuwendung vorab mit der Stabstelle Konzernrevision abzustimmen.

Geldgeschenke und nicht marktĂŒbliche Rabatte dĂŒrfen Mitarbeiter weder gewĂ€hren noch annehmen.

 

5.3 Faires Wettbewerbsverhalten und Einhaltung der geltenden Gesetze

Der Stadtwerke Meiningen Konzern verhĂ€lt sich im Wettbewerb fair und beachtet die geltenden Gesetze. Ein Verstoß kann zu schweren Strafen fĂŒr den Stadtwerke Meiningen Konzern und die handelnden Personen fĂŒhren. Gegen Unternehmen können hohe Bußgelder verhĂ€ngt werden. DarĂŒber hinaus können im Rahmen zivilrechtlicher Klagen hohe Schadensersatzzahlungen festgesetzt werden.

Alle GeschĂ€fte werden in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Gesetzen gefĂŒhrt. UnzulĂ€ssig sind vor allem ausdrĂŒckliche oder stillschweigende, formale oder informelle Absprachen, Vereinbarungen, Abstimmungen oder ein Informationsaustausch mit Wettbewerbern ĂŒber wettbewerbsrelevante Informationen wie z.B. Preise, Preiskalkulation, Preisbestandteile und andere Konditionen, Markt-, Kunden- oder Gebietsaufteilungen, AuftrĂ€ge und Auftragseingang, KapazitĂ€ten, Erzeugungsmengen und -quoten, zukĂŒnftiges Marktverhalten.

 

5.4 Rechtlich und ethisch einwandfreies Handeln unserer GeschÀftspartner

Der Stadtwerke Meiningen Konzern tĂ€tigt seine GeschĂ€fte mit rechtlich und ethisch einwandfreien Mitteln. Das Gleiche erwarten wir von unseren GeschĂ€ftspartnern. Der Stadtwerke Meiningen Konzern vermeidet GeschĂ€ftsbeziehungen zu Unternehmen, von denen öffentlich bekannt ist, dass sie GrundsĂ€tze dieses Verhaltenskodexes missachten und keine geeigneten Maßnahmen zu deren Behebung ergreifen. Wichtigen GeschĂ€ftspartnern ist dieser Verhaltenskodex zur Kenntnis zu bringen.

 

5.5 Spenden und Sponsoring

Der Stadtwerke Meiningen Konzern engagiert sich in begrenztem Umfang auch durch SponsorentÀtigkeit oder die Vergabe von Spenden. Hierbei sind die folgenden GrundsÀtze zu beachten.

Die Vergabe einer Spende muss transparent sein und dokumentiert werden. Spenden dĂŒrfen ausschließlich auf freiwilliger Basis und ohne Erwartung einer Gegenleistung getĂ€tigt werden.

Sponsoring basiert auf dem Prinzip von Leistung und Gegenleistung und setzt ein durch Verantwortung, Angemessenheit und Transparenz geprĂ€gtes Handeln voraus. SponsoringaktivitĂ€ten dĂŒrfen nur fĂŒr einen seriösen geschĂ€ftlichen Zweck erfolgen, mĂŒssen in einem angemessenen VerhĂ€ltnis zu der vom Sponsoringnehmer gewĂ€hrten Gegenleistung stehen und in einem schriftlichen Vertrag niedergelegt werden. Durch ein Sponsoring darf nicht der Anschein einer unzulĂ€ssigen Beeinflussung des Sponsoringnehmers in Bezug auf Verhandlungen oder Entscheidungen entstehen.

 

5.6 ErklÀrung von Erlassen

FĂŒr die ErklĂ€rung von Erlassen, Teilerlassen, die Erbringung einer Leistung, die ĂŒber das vertraglich Vereinbarte oder gesetzlich Vorgesehene hinausgeht (ÜbererfĂŒllung), sowie den Abschluss von Vergleichen im Namen einer SWM-Gesellschaft mĂŒssen folgende Voraussetzungen erfĂŒllt und deren Beachtung angemessen dokumentiert sein:

Erlasse, Teilerlasse und Vergleiche mit einem Gegenstandswert von bis zu 50.000 Euro, die namens einer SWM-Gesellschaft erklĂ€rt werden, bedĂŒrfen der vorherigen Zustimmung der zustĂ€ndigen FĂŒhrungskraft des handelnden Mitarbeiters. FĂŒr darĂŒber hinausgehende BetrĂ€ge sind die entsprechenden Vorschriften zu beachten.

 

5.7 Einschaltung von Vermittlern

Die Einschaltung von Vermittlern, Agenten und Beratern (nachfolgend „Vermittler" genannt) ist ein wesentliches und unumgĂ€ngliches Mittel fĂŒr einen erfolgreichen Marktauftritt. Andererseits kann die Einschaltung derartiger Dritter als Gestaltungsmittel zur Verschleierung von illegalen Zahlungen und zur Umgehung des Korruptionsverbots genutzt werden. Beim Abschluss von VertrĂ€gen mit Vermittlern ist bereits der bloße Eindruck eines Missbrauchs zu vermeiden.

VermittlervertrĂ€ge dĂŒrfen nur mit Personen und Gesellschaften geschlossen werden, die durch ihre Qualifikation nachvollziehbar zur Fortentwicklung des Stadtwerke Meiningen Konzerns beitragen. Die Auswahl des Vermittlers erfolgt anhand eines detaillierten Anforderungsprofils und wird dokumentiert. VermittlervertrĂ€ge bedĂŒrfen der Schriftform und haben die vereinbarten Leistungen detailliert zu beschreiben. Die Höhe der VergĂŒtung muss in einem angemessenen VerhĂ€ltnis zum Wert der Leistung stehen. Zahlungen erfolgen grundsĂ€tzlich erst, wenn die vereinbarte Leistung erbracht wurde.

Werden im Zusammenhang mit der Vergabe von AuftrĂ€gen an Dritte Vermittler beauftragt, dĂŒrfen diesen keine Entscheidungskompetenzen im Hinblick auf die Vergabeentscheidung eingerĂ€umt werden.

 

5.8 Auswahl von Lieferanten und Anbietern von Dienstleistungen

Die Auswahl von Lieferanten und Anbietern von Dienstleistungen erfolgt in einem vorab festgelegten Verfahren nach objektiven und nachvollziehbaren Kriterien. AuftrĂ€ge werden, soweit möglich, auf der Basis von Wettbewerbsangeboten vergeben. Maßgebend sind hier die Einkaufsrichtlinien des Stadtwerke Meiningen Konzerns.

Jeder mit der Auswahl von Lieferanten und Anbietern von Dienstleistungen befasste Mitarbeiter hat ein persönliches Interesse, das das Auswahlverfahren beeinflussen könnte, seinem Vorgesetzten mitzuteilen.

 

6. Umgang mit Informationen

6.1 Verschwiegenheitspflicht

Die Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit bei allen vertraulichen Angelegenheiten des Stadtwerke Meiningen Konzerns sowie bei allen vertraulichen Informationen von oder ĂŒber GeschĂ€ftspartner und Kunden des Stadtwerke Meiningen Konzerns verpflichtet. Vertraulich sind alle Informationen, die als solche gekennzeichnet sind oder von denen anzunehmen ist, dass sie nicht öffentlich bekannt sind und auch nicht bekannt gemacht werden sollen, zum Beispiel, weil sie fĂŒr Wettbewerber oder potentielle Lieferanten von Nutzen sein und bei ihrer Offenlegung dem Stadtwerke Meiningen Konzern schaden könnten. Nur ausdrĂŒcklich hierzu autorisierte Personen sind befugt, Informationen, die den Stadtwerke Meiningen Konzern oder ihre GeschĂ€ftspartner betreffen, an die Öffentlichkeit oder an Dritte weiterzugeben. Im Zweifel sind interne Informationen gegenĂŒber Dritten immer vertraulich zu behandeln.

 

6.2 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die geltenden Datenschutzvorschriften einzuhalten. Personenbezogene Daten dĂŒrfen nur erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, soweit dies fĂŒr festgelegte, eindeutige und rechtmĂ€ĂŸige Zwecke erforderlich ist. DarĂŒber hinaus mĂŒssen personenbezogene Daten sicher aufbewahrt werden und dĂŒrfen nur unter Anwendung der nötigen Vorsichtsmaßnahmen ĂŒbertragen werden. Die Verwendung von Daten muss fĂŒr die Betroffenen transparent sein. Ihre Rechte sind zu wahren.

 

6.3 Sicherung vertraulicher Daten

Alle Mitarbeiter sind zur aktiven Sicherung vertraulicher Daten gegen Zugriff durch Dritte entsprechend den jeweils aktuellen Richtlinien verpflichtet.

 

6.4 Respekt der UnabhÀngigkeit der Medien und der Politik

Der Stadtwerke Meiningen Konzern respektiert die professionelle UnabhĂ€ngigkeit von Journalisten und Medien. FĂŒr die GewĂ€hrung von Zuwendungen an Journalisten und sonstige Vertreter der Medien gilt Ziffer 5.1. entsprechend. Die SWM verhalten sich parteipolitisch neutral.

 

7. Einhaltung des Verhaltenskodex und Sanktionen

Alle Mitglieder der GeschĂ€ftsfĂŒhrungen der SWM-Gesellschaften und Mitarbeiter des Stadtwerke Meiningen Konzerns sind verpflichtet, den Verhaltenskodex einzuhalten. Die FĂŒhrungskrĂ€fte tragen eine besondere Verantwortung fĂŒr die Vermittlung und Umsetzung der darin enthaltenen Leitlinien. Jeder Mitarbeiter ist persönlich fĂŒr die Einhaltung dieses Verhaltenskodexes verantwortlich. Bei Zweifelsfragen hinsichtlich seines eigenen Verhaltens oder des Verhaltens eines anderen hat jeder Mitarbeiter kompetenten Rat einzuholen.

VerstĂ¶ĂŸe gegen diesen Verhaltenskodex können zu Konsequenzen fĂŒr das ArbeitsverhĂ€ltnis und dessen Bestand wie auch Schadensersatzforderungen fĂŒhren. Sie können auch strafrechtliche Folgen nach sich ziehen.

 

Meiningen, 01.03.2017

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